Administrator Danych i zasady ogólne

Administratorem Twoich danych osobowych jest Krystian Wójcik prowadzący działalność gospodarczą pod marką Wójcik System z siedzibą pod adresem: ul. Architektów 8, 00-001 Warszawa.W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych działamy w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz polskiej ustawy o ochronie danych osobowych. Gromadzimy i przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji zapytań ofertowych, doradztwa technicznego, umawiania bezpłatnych wizyt pomiarowych z próbnikami u Klienta oraz realizacji umów dostawy i montażu wykończeń wnętrz.Administrator oświadcza, że stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Informacje zbierane automatycznie i logi serwera

Korzystanie z serwisu internetowego Wójcik System wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które są automatycznie zapisywane w logach systemowych.Logi serwera obejmują m.in. adres IP użytkownika, datę i czas zdarzenia, informacje o przeglądarce internetowej oraz systemie operacyjnym. Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami fizycznymi korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane w celu identyfikacji użytkownika.Logi stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do sprawnego administrowania serwerem, zapobiegania atakom cybernetycznym (DDoS/Brute Force) oraz generowania anonimowych statystyk pomocnych w optymalizacji wydajności serwisu.

Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adres wykonania usługi montażowej/pomiaru, szczegóły techniczne dotyczące stolarki lub podłóg) przetwarzane są na podstawie następujących przesłanek prawnych:1) Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w celu przygotowania wyceny, udzielenia odpowiedzi na zapytanie telefoniczne/mailowe oraz dojazdu z próbnikami na bezpłatny pomiar.2) Realizacja umowy dostawy i autoryzowanego montażu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – obejmująca ułożenie paneli winylowych SPC, montaż wykładzin dywanowych, osadzenie drzwi bezprzylgowych/ukrytych oraz instalację rolet i moskitier.3) Wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – wystawianie faktur VAT, prowadzenie dokumentacji księgowej oraz realizacja obowiązków podatkowych.4) Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – kontakt bezpośredni z Klientem, ochrona przed ewentualnymi roszczeniami oraz prowadzenie badania satysfakcji z jakości wykonanych prac wykończeniowych.

Procedura bezpłatnego pomiaru z próbnikami i dane kontaktowe

Przekazanie danych w celu umówienia bezpłatnej wizyty pomiarowej z próbnikami materiałów podłogowych, drzwiowych i okiennych jest całkowicie dobrowolne, jednak niezbędne do dojazdu technika pod wskazany adres na terenie województwa mazowieckiego.Dane zbierane podczas pomiaru (wymiary pomieszczeń, wilgotność wylewki, stan stolarki okiennej) służą wyłącznie do stworzenia indywidualnego kosztorysu i nie są wykorzystywane w innych celach komercyjnych bez Twojej wyraźnej zgody.W dowolnym momencie możesz zrezygnować z dalszego kontaktu, co skutkuje niezwłocznym usunięciem Twoich danych z rejestru zapytań roboczych.

Odbiorcy danych i udostępnianie podmiotom trzecim

Dla prawidłowego funkcjonowania serwisu i realizacji usług montażowych, Administrator korzysta z usług zaufanych podmiotów zewnętrznych.Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być: dostawcy usług hostingowych i serwerowych, dostawcy oprogramowania do zarządzania serwisem, firmy dostarczające usługi księgowe i rachunkowe, dostawcy systemów płatności oraz autoryzowani producenci materiałów (np. Erkado, Pol-Skone, DRE) wyłącznie w zakresie niezbędnym do zamówienia skrzydeł drzwiowych lub rolet dociętych pod indywidualny wymiar.Administrator nie sprzedaje, nie udostępnia ani nie przekazuje danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami (co do zasady 6 lat).Dane księgowe i faktury przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami Ordynacji Podatkowej).Dane przetwarzane w celach kontaktowych przed zawarciem umowy przechowywane są przez okres 12 miesięcy od dnia ostatniego kontaktu, chyba że wcześniej zgłosisz sprzeciw wobec ich przetwarzania.

Twoje prawa w świetle przepisów RODO

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:• Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),• Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO),• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),• Prawo do przenoszenia danych do innego administratora (art. 20 RODO),• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO).Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się bezpośrednio z właścicielem: Krystian Wójcik, e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 600 100 200.Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.